Administrasi pondok rapi, wali santri tenang
Syahriah & tagihan santri tercatat, wali membayar lewat QRIS dan menerima kuitansi di WhatsApp, tabungan, presensi, perizinan & setoran tahfidz bisa dipantau wali dari HP — semua dalam satu aplikasi yang aman.
- Tanpa install aplikasi
- Bayar QRIS
- Migrasi dari ePesantren
• Ahmad Fauzi (Kelas 2): Rp850.000
- Syahriah Oktober: Rp425.000
- Syahriah November: Rp425.000
Bayar QRIS di portal wali 🙏
No. ref: JP2611090012
Jazakumullahu khairan.
Administrasi pondok kok makin melelahkan?
Keluhan yang paling sering kami dengar dari pengurus pesantren — dan cara JagaPondok menjawabnya.
Syahriah sulit dipantau?
Buku besar & kuitansi manual: siapa yang menunggak, sudah bayar bulan apa, berapa total piutang — butuh waktu berjam-jam.
Tagihan bulanan & non-bulanan per santri, tunggakan terlihat seketika.
Wali santri terus bertanya?
Tagihan, saldo uang saku, izin pulang — semua ditanyakan ke HP pribadi pengurus.
Portal wali + balasan otomatis WhatsApp: ketik TAGIHAN, langsung dijawab.
Izin & kepulangan tercecer?
Santri izin keluar atau pulang tanpa catatan rapi, wali tidak tahu anaknya sudah kembali.
Izin tercatat, wali dikabari saat berangkat & saat kembali.
Aplikasi lama tidak aman?
Satu salinan aplikasi per pondok, password lemah, server diretas — data santri terancam.
Satu platform aman: data tiap pesantren terpisah, password terenkripsi.
Dari data santri sampai tagihan lunas
Semua proses pondok terhubung: santri terdaftar, tagihan dibuat, wali membayar, kuitansi terkirim, laporan langsung jadi.
Data santri & pegawai
Unit, kelas, kelas diniyah, tahun ajaran, data wali. Impor dari Excel sekali tempel, kenaikan kelas & kelulusan massal.
Syahriah & tagihan
Jenis pembayaran bulanan (SPP, makan, asrama) dan non-bulanan (daftar ulang, kitab) dengan diskon & cicilan. Buat tagihan satu kelas sekali klik.
Kasir & kuitansi
Cari santri, centang tagihan, cetak kuitansi. Bayar tunai, transfer, atau potong tabungan. Kuitansi otomatis terkirim ke WhatsApp wali.
Wali bayar lewat QRIS
Wali memilih tagihan di portal lalu membayar dengan QRIS (semua e-wallet & m-banking). Lunas otomatis, tanpa konfirmasi manual.
Tabungan & kas
Setor & tarik uang saku santri, saldo real-time untuk wali. Buku kas pemasukan & pengeluaran pondok per akun.
Presensi & kepesantrenan
Presensi harian per kelas, izin keluar, kepulangan, catatan kesehatan, setoran tahfidz (ziyadah & murojaah).
WhatsApp nomor pondok
Sambungkan nomor pesantren sendiri: kuitansi, pengingat tunggakan massal, broadcast pengumuman — dikirim bertahap agar aman.
Laporan
Penerimaan per bulan & per pos, tunggakan per kelas, rekap presensi — siap diunduh ke Excel (CSV).
Migrasi ePesantren
Data aplikasi ePesantren lama dipindah utuh (ID & riwayat tetap), lalu diuji paritas: angka laporan harus sama persis.
Setiap orang mendapat bagiannya
Wali cukup HP, ustadz mengisi kegiatan santri, bendahara & mudir bekerja dari satu dashboard dengan hak akses masing-masing.
Wali santri
Cek tagihan, bayar QRIS, saldo tabungan, presensi, izin & setoran hafalan anak dari HP — atau cukup chat WhatsApp.
Ustadz & pengasuh
Isi presensi kelas, catat izin & kepulangan, kesehatan dan setoran tahfidz santri binaan.
Bendahara
Kasir pembayaran, tabungan, kas, pengingat tunggakan dan laporan penerimaan tanpa rekap manual.
Mudir / pemilik
Pantau santri aktif, penerimaan, tunggakan & kegiatan pondok dari satu dashboard. Atur tim & hak akses.
Mulai dalam 4 langkah
Tanpa install, tanpa server sendiri.
- 1
Daftar & coba gratis
Isi nama pesantren, verifikasi WhatsApp/email, langsung masuk aplikasi.
- 2
Isi data induk
Tahun ajaran, unit & kelas, lalu impor data santri dari Excel.
- 3
Buat tagihan
Tentukan pos & jenis pembayaran, buat tagihan per kelas, mulai terima pembayaran.
- 4
Sambungkan WhatsApp
Scan QR nomor pesantren; kuitansi, pengingat & portal wali langsung aktif.
Harga sederhana per bulan
Coba gratis 14 hari tanpa kartu kredit. Hemat 15% untuk langganan 12 bulan.
Rintisan
Pesantren / TPQ yang mulai rapi
- Hingga 150 santri aktif & 3 akun pengurus
- Data santri, kelas, asrama & pegawai
- Tagihan SPP bulanan & non-bulanan
- Kuitansi & notifikasi WhatsApp ke wali
- Portal wali santri
Pesantren
Paling dipilihPesantren menengah dengan beberapa unit
- Hingga 1.000 santri aktif & 10 akun
- Wali bayar tagihan lewat QRIS
- Tabungan santri & kas
- Presensi, perizinan, kesehatan & tahfidz
- Pengingat tunggakan massal via WhatsApp
Yayasan
Yayasan multi-unit / santri ribuan
- Semua fitur Pesantren
- Santri tanpa batas, hingga 40 akun
- Custom domain pesantren
- Bantuan migrasi data ePesantren lama
- Uji paritas laporan keuangan
Pertanyaan umum
Pondok kami memakai aplikasi ePesantren lama, apakah datanya bisa dipindah?
Bisa. Database lama dipindah utuh ke ruang data pesantren Anda (ID santri & riwayat pembayaran tetap). Setelah itu kami menjalankan uji paritas: total tagihan, pembayaran, kas, tabungan dan presensi harus sama persis dengan aplikasi lama. Wali & pengurus tetap bisa masuk dengan password lama (langsung diamankan ulang saat login).
Apakah harus mengganti nomor WhatsApp pondok?
Tidak. Nomor yang sudah dipakai disambungkan dengan scan QR (seperti WhatsApp Web). Pesan massal dikirim bertahap agar nomor tetap aman.
Bagaimana wali santri masuk portal?
Wali masuk dengan NIS santri dan password yang dikirim pondok lewat WhatsApp. Satu nomor wali dengan beberapa anak tetap bisa melihat semuanya.
Ke mana uang pembayaran QRIS masuk?
Langsung ke akun payment gateway QRIS milik pesantren sendiri (diatur di menu Pengaturan). Platform hanya mencatat dan menandai tagihan lunas setelah status pembayaran dicek ke gateway.
Apakah data pesantren kami aman?
Setiap pesantren memiliki file database sendiri (terpisah dari pesantren lain), password disimpan dengan argon2id, kunci API terenkripsi, akses dibatasi per peran, dan setiap aksi keuangan tercatat di log audit.
Bagaimana cara membayar langganan?
Lewat QRIS dari menu Langganan. Masa aktif langsung bertambah setelah pembayaran terkonfirmasi; tersedia diskon untuk langganan tahunan.
Siap merapikan administrasi pondok?
Daftar beberapa menit, impor data santri, dan mulai terima pembayaran hari ini juga.